Notas fiscais, folhas de pagamento, contratos e registros contábeis têm prazos de guarda diferentes e o controle desses arquivos é parte da rotina de conformidade das empresas.

O uso de meios eletrônicos de pagamento, como cartões de crédito e débito, transferências instantâneas (Pix) e plataformas digitais, ampliou o volume de informações disponíveis para a administração tributária. Esses dados são utilizados pela Receita Federal em procedimentos de cruzamento eletrônico, com o objetivo de verificar a compatibilidade entre valores movimentados e receitas declaradas pelas empresas.

Erros em códigos fiscais como CFOP, NCM e CST passaram a representar riscos diretos para empresas diante do avanço da fiscalização digital e das mudanças trazidas pela Reforma Tributária. Com o uso de inteligência artificial pela Receita Federal, inconsistências na emissão de notas fiscais eletrônicas são identificadas automaticamente, elevando o risco de autuações, rejeições e prejuízos financeiros.

As empresas com 100 ou mais empregados têm até o dia 28 de fevereiro para preencher as informações complementares do Relatório de Transparência Salarial e de Critérios Remuneratórios, conforme determina a Lei de Igualdade Salarial.

Conforme previsto no Capítulo IX da Instrução Normativa RFB nº 2.305/2025 (arts. 14 e 15), as pessoas jurídicas tributadas pelo regime do Lucro Presumido passam a observar, a partir de 2026, um acréscimo de 10% nos percentuais de presunção do IRPJ e da CSLL.

A relação de vencimentos apresentada refere-se às obrigações de âmbito federal.